[패스트캠퍼스] 컴퓨터활용능력 1급 정리 - 7

 

 

7. 데이터베이스함수, 논리함수, 정렬, 필터, 목표값 찾기 

 

 

데이터베이스함수

표가 데이터베이스형식으로 되어있을 때 사용함

DSUM(데이터베이스 범위, 찾으려는 필드 몇번째인지 숫자, 조건범위)
DMIN(데이터베이스 범위, 찾으려는 필드 몇번째인지 숫자, 조건범위)
DMAT(데이터베이스 범위, 필드, 조건범위)
DCOUNT(데이터베이스 범위, 필드, 조건범위)
DAVERAGE(데이터베이스 범위, 필드, 조건범위)
DCOUNTA(데이터베이스 범위, 필드, 조건범위)

 

논리함수

IF(조건식, 값1, 값2,...)
양자 택일 함수. 어떤 조건 만족하면 값1, 그렇지 않으면 값2
AND(조건1, 조건2,...) 여러개의 논리식 결과가 모두 참일 경우에만 TRUE를 반환
OR(조건1, 조건2,...) 여러개의 논리식 결과중 하나라도 참이면 TRUE
IFERROR(수식, 지정 값) 
수식에서 오류가발생하면 지정한 값을 표시

<IF함수 예제>
IF(조건, 참값,거짓일때값)
IF(F2>=160,"우수",IF(F2>=100,"보통","노력")
160이상일때 우수, 100이상이면 160미만일때 보통, 100미만은 노력

데이터 정렬

정렬기준 최대 64개까지 지정가능
기본적으로 위에서 아래로 행단위로 정렬
숨겨진 열이나 행은 이동되지 않으므로 정렬전에 숨김해제 해야함
영문자와 대소문자 구분하여 정렬, 오름차순으로 정렬할땐 소문자가 우선임
'사용자 지정 정렬' 기능이용하면 셀색, 글꼴 색을 기준으로 정렬가능
빈셀은 오름차순이나 내림차순에서 모두 맨 마지막에 정렬된다.
정렬기준은 생략할 수없고 그 다음 기준은 필요할 때 지정
정렬 옵션을 이용해서 행을 기준으로 열을 정렬하는 작업도 가능
사용자 지정 정렬 순서는 첫번째 기준에만 설정 가능하다. 그 다음 기준에도 적용할수없다.

 

데이터 필터

정렬과 필터는 비슷하면서도 다르다.
하나의 카테고리로 설명하는 경우가 많지만
보통 정렬을 하고 필터를 설정함.

원하는 부분을 걸러내어 보이게 하는 것.
자동필토와 고급필터 두가지가 있다.
자동필터를 사용할 때는 반드시 열 레이블명이 있어야함
열 레이블에 필터를 설정하여 필터를 이용해서 추출한 데이터는 레코드(행단위)로 표시됨
고급필터에는 AND조건이나 OR조건으로 데이터가 필터링 됨.
하나의 행에 입력하면 AND 조건에 만족하는 데이터 필터링되고 행을 위 아래로 나눠서 입력하면 OR 조건에 만족하는 데이터가 필터링 됨.

데이터를 작성할 때도 머릿글이 위에, 데이터는 아래에 나타나게 해야함.

 

목표값 찾기

<목표값 찾기 화면>

수식셀	(목표값을 적을 셀)
찾는값	(목표값)
값을 바꿀 셀	(목표값이 나오기 위해서 값을 바꿀 셀)

 

수식 결과를 미리 알고 입력값을 모를 때 사용
예를들어 우리 회사 매출은 1억이다. 매출을 1억 3천으로 하고 싶을 때 영업 1팀이 저조하다. 그러면 1억3천으로 결과가 나오고 싶을 때 영업1팀은 매출을 얼마까지해야하는지를 찾을 때 목표값 찾기를 사용.

데이터를 입력해야하지만 데이터 셀주소를 입력할 필요는 없다.
원하는 값을 찾을 때까지 셀값을 계속 변경할 수있다.

즉! 수식으로 작성된 판매액의 총합계가 원하는 값이 되기 위한 판매수량을 예측하는데 가장 적절한 데이터 분석도구! 단, 판매액의 총합계를 구하는 수식은 판매수량을 참조하여 계산한다.

 

 

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참고)

시나리오 관리자 
가상의 조건들을 어떻게 결과가 나올지, A B C안으로 나눠서 나타내는 것.

데이터 표
환율이 변햇을 때 나머지값은 어떻게 변할지 볼때 사용

피벗테이블
다양한 데이터들의 결과값을 리포트를 뽑을 때