[패스트캠퍼스] 컴퓨터활용능력 1급 정리 - 5
5. 스프레드시트 일반 - 틀 고정, 문자 입력, 숫자 입력,
사용자 지정 표시 형식, 조건부 서식, 수식 오류 메시지
스프레드시트 일반 - 틀고정
함수의 본질에 대해서 잘 알아둘 것.
틀고정
: 데이터 양이 많은 경우 특정 범위 열,행을 고정시켜 셀 포인터의 이동과 상관없이 화면에 항상 표시할 수있도록 하는 기능
틀 고정을 수행하면 셀 포인터의 왼쪽과 위쪽으로 틀 고정선 표시
고정시킬 행의 아래쪽 혹은 열의 오른쪽 셀을 선택한 후 보기 탭의 창 그룹에서 틀 고정 단추를 클릭하고 틀 고정 선택
반복할 행 : 페이지와 인쇄될때마다 반복적으로 나오는 것이고
틀 고정은 화면내에서 고정시키는 것이므로 인쇄에는 적용되지 않음
창 나누기 : 틀고정할 때 창나누기 결합문제 나옴
틀 고정은 하나의 워크시트를 화면에서 보는 방법인데 창 나누기는 워크시트가(똑같은 문서가) 두개의 창으로 이뤄지는것.
창 나누기는 인쇄시 적용되지 않음
셀 포인트의 왼쪽과 위쪽이 창 구분선으로 표시
셀포인트의 위치에 따라 수직,수평,수직수평분할이 가능하다
첫행을 고정하려면 셀 포인트의 위치에 상관없이 [틀고정]-[첫행고정]을 선택한다.
스프레드시트-문자입력/숫자입력
한글, 영문, 숫자, 특수문자 등 혼합데이터 : 문자로 취급 = 셀왼쪽에 정렬
셀에는 최대 255자까지 입력
문자데이터가 셀폭보다 긴 경우 오른쪽 셀이 비어있으면 오른쪽셀까지 표시
**여러 줄로 데이터 입력하려면 Alt+Enter
문자 데이터가 셀 폭보다 긴 경우 오른쪽 셀에 데이터가 있으면 일부 데이터만 셀에 표시. 나머지는 셀에 가려 표시되지 않음.
숫자데이터를 문자데이터로 인식하려면 수치데이터 앞에 접두어(')를 입력 => 수치이지만 문자로인식된다
숫자, 소수점,쉼표,통화($ etc.)스타일 : 숫자데이터 = 셀오른쪽에 정렬
데이터 중간에 공백이나 특수문자 사용못함
입력한 수치데이터가 셀폭보다 긴 경우 지수로 표현
음수 데이터는 직접 입력하거나 데이터를 괄호로 묶어 표시
분수는 먼저 0을 입력한 후 한 칸의 공백 삽입,
나머지 분수를 입력 - 분수 입력시 '0 1/3'과 같이 입력.
0을 빼고 1/3만 입력하면 날짜 데이터로 간주
사용자 지정 표시 형식 -외울거많다
# 유효자릿수만 표시, 무효의 0은 표시하지 않음
예)
#,##0 (천단위 구분기호)
= 맨뒤에 셀데이터값이 0일때는 0으로 표시하세요.라는 뜻
#,### = 맨 뒤에 공백이면 0으로 표시하지 말고 공백으로 표시하세요.
? 무효의 0대신 공백을 추가하여 소숫점을 맞춤(소수점 정렬)
0 무효의 0을 포함하여 숫자의 자릿수를 표시
, 천 단위구분자로 콤마 삽입
; 조건을 나눠 작성할 때 (쉼표같은 느낌)
;;; 셀에 입력한 자료를 숨길 때 사용
[색상] 서식 구역의 첫 부분에 색 지정
[조건] 조건에 일치하는 경우에만 해당 서식 적용
m mm : 월이 1~12, 01~12로 표시
mmm : 월이 Jan~Dec로 표시
mmmm : 월이 풀네임으로표시
ddd : Sun~Sat
dddd: 요일 풀네임을 표시
오전/오후 AM/PM, A/P로 표시
@ 문자데이터의 위치 표시
* 특정 문자를 셀의 너비만큼 반복하여 표시
(_) 데이터의 오른쪽 끝에 공백 표시 (기호뒤에 하나의 문자가 있어야함)
[DBNum] 숫자를 한자, 한자+숫자, 한글 등으로 표시
조건부 서식
데이터가 있으면 어떤 조건을 주고, 그 조건에 맞는 서식을 설정해라 라는 뜻
주로 셀 색상, 기울기, 배경색 같은것 나타낼때,
막대, 색조, 아이콘 집합 등 데이터를 시각적으로 표시할 때 사용
특정 기준, 조건에 따라 셀모양이 변경, 범위 지정 셀에서 특정 조건을 만족할 때 설정된 서식 적용
조건부 서식할 땐 범위를 왼쪽위에서 오른쪽 아래로 드레그해서 설정해야 함.
기존 셀 서식에 우서낳며 규칙에 제한 없음
수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정으로 선택하면 함수를 사용할 수있음
함수를 설정해서 조건부서식을 만들 때 항상 앞에 -를 붙인다.
조건을 수식으로 입력할 경우 수식앞에 반드시 =을 작성
수식 오류 메시지
#DIV/0! 수식에서 특정값을 '0 또는 빈 셀로 나눌 경우'
#VALUE! '잘못된 인수'나 피 연산자를 사용했을 경우
#NAME? '함수명'을 잘못 사용하거나 수식에 인용 부호 없이 텍스트를 입력한 경우발생
즉, 수식의 텍스트를 인식하지 못할 때 발생
#N/A '부적당한 인수를 사용'하거나 사용할 수 없는 값을 지정할 경우 발생
#NUM! '숫자 인수'가 필요한 함수에 다른 인수를 지정한 경우, 잘못된 숫자 값을 사용한 경우 발생
#REF! '참조'가 유효하지 않을 때
#NULL! '공통부분이 없는' 두 영역의 부분을 지정했을 때
즉,'값이 없을 때' 나타남
###### 숫자 데이터의 길이가 셀보다 클 경우